行政助理/专员 发布时间:2018-03-30
招聘人数:1
工作地点:广州

岗位职责:

1、负责公司行政办公用品和各部门所需物品的申报、采购及办公用品的发放管理工作;

2、负责办理公司所需各项证照,管理公司重要资质证件,及公司档案管理;

3、负责办公环境维护及清洁卫生检查工作;

4、组织筹划公司各项活动,如年会等工作;

5、负责公司合同文件的流转归档与公司发文签阅工作;

6、负责对车辆使用进行管理,做好用车制度维护,用车单审批与统计;

7、负责行政费用审核,维护行政预算,确保费用开支;

8、协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作,以及领导交办的其他事务。

任职要求:

1、大专以上学历,两年以上相关工作经验,有大型企业行政工作经验优先;

2、有行政大型项目性工作经验者优先;

3、具备良好的协调、沟通能力,有责任心、耐心、细心,性格开朗,具有亲和力;

4、形象良好,思维清晰、灵活,抗压能力强。